Procedimiento para hacer una solicitud
Seleccione con un clic el módulo en el que desea hacer peticiones.
Seleccione el asunto indicado en la lista desplegable.
Seleccione el comité que evaluará el asunto. Es muy importante seleccionar el indicado, pues si se señala otro, es probable que el asunto nunca sea estudiado. Presione Continuar. Una ventana emergente le recordará si está seguro de elegir el comité adecuado.
A continuación se listan todos los documentos escritos necesarios para que el asunto tenga validez legal. Esta lista contiene un formulario que debe ser diligenciado. Haga clic en el formulario e inserte los datos correspondientes a cada campo, d e la forma más completa y explícita posible, y luego haga clic en el botón Enviar , al final de la lista, para que el correo llegue a su destinatario.
El sistema le dará como resultado un número único con el cuál el asunto será identificado y guardado en la base de datos. Una vez el asunto está registrado en el sistema, la ventana interna le ofrece al usuario dos opciones adicionales:
Enviar documentos anexos: Si posee algún documento digitalizado que desea incluir en el asunto, haga clic en este botón y luego en el botón Examinar , para buscar, seleccionar y adjuntar un documento o imagen. En la parte inferior aparecerá un mensaje de confirmación de envío del documento anexo. Tenga en cuenta que entre mayor sea el tamaño del archivo a adjuntar, mayor será el tiempo que el sistema se demore en enviarlo. El tamaño máximo de envío del asunto son 2 megas. También puede constatar los archivos que se han anexado haciendo clic en el botón Ver todos los documentos (archivos) adjuntados. Si desea incluir nuevos documentos haga clic en el botón Enviar más documentos anexos.
Exportar información del asunto a Word para imprimir: Si desea imprimir el formulario diligenciado, haga clic en el botón Exportar información del asunto a Word para imprimir . Seleccione en dónde guardar el documento y haga clic en Guardar.
Volver al Menú Asuntos. Vea también: Consultar, Modificar, Eliminar, Buscar.